「涼しくなったら、また」と言って
帰った常連さん。その日を覚えていますか。

毎週末に多頭で来る方の3週間は、はっきりした異変です。夏の間だけ通う方の3週間は、いつものことです。空いた日数は同じでも読みは逆なのに、「しばらく来ていない方」の一覧では、この二組が同じ行に並びます。

VEXIOは、飼い主さん一人ひとりの来場間隔を過去の記録から割り出し、その人自身のいつもの間隔を、いま何倍こえているかだけを見ます。順位を決めているのは計算なので、開くたびに答えが動くことはありません。使った数字は画面にそのまま並べます。

順位の付け方は実装そのままの例示です。ことばはAIが組み立てます。

飼い主さんの名前よりも先に犬の名前が出てくるのが、この仕事の実際だと思います。だから犬は一頭ずつ登録して、犬種・体格・ワクチンの有効期限まで持たせます。一組で3頭連れて来る常連さんも、頭数ぶんそのまま記録できます。

有効期限が30日を切った犬は、ダッシュボードの「ワクチン期限間近」に、期限の近い順で並びます。期限切れの犬は色分けで分かります。受付で証明書を見て慌てるのではなく、来場より前に気づける形です。接種証明は写真で残せます。

区画は一つずつ登録します。ドッグランかBBQか、それぞれの通常料金も持たせておけます。予約を入れるときに区画を選ぶと、同じ区画で時間が重なる予約は受け付けません。

カレンダーは月・週・日で切り替えられ、リスト表示もあります。犬を連れないBBQだけの予約も、同じ画面から取れます。

「間があいた方に、催促に見えないくらいの軽さで」。届けたい空気をひとこと添えるだけで、その飼い主さんと愛犬に合わせた文面が出ます。コピーして、いつものLINEから送ってください。こちらから勝手に送信することはありません。必ずご自身で読んでから送る前提で作っています。

施設名と愛犬の名前、その方がよく使う区画を踏まえた文面になります。使い続けると、あなたが手直しして送った文面を手本にするので、少しずつお店の言い回しに近づきます。手本に渡す前に、電話番号・メールアドレス・URLは自動で伏せています。

ワクチンの期限が近い犬は、どうやって分かりますか。

有効期限を犬ごとに登録しておくと、期限の30日前からダッシュボードの「ワクチン期限間近」に一覧で出ます。期限切れの犬も色分けで見分けられます。その一覧から、その飼い主さんへの連絡もその場で下書きできます。接種証明は写真で保管できます。

一組で犬を3頭連れて来る常連さんも、まとめて扱えますか。

犬は頭数ぶん登録できます。新しい飼い主さんと一緒に、複数頭をまとめて追加することもできます。予約のときは来る犬を選び、来場の記録は飼い主さん単位でまとまります。リズムの判定も、その一組ぶんとしてまとめて行われます。

犬を連れない、BBQだけの予約は取れますか。

取れます。予約画面で犬を選ばず、区画にBBQを選ぶだけです。ドッグランの区画とは別枠で管理されるので、同じ時間に両方へ二組を入れてしまうことはありません。ドリンクや飲み放題も売上に含めて集計します。

予約は、いまの電話とLINEのままで大丈夫ですか。

受け方は変えなくて構いません。お客様からのネット予約受付はこのアプリでは行いません。電話やLINEで受けたあとの記録と管理だけを、ここにまとめます。

予約の受け方も、お客様への連絡手段も、いまのやり方を続けてください。このアプリが引き受けるのは、受けたあとに残る事務のほうです。

予約・飼い主・愛犬・売上の記録は、件数を気にせず使えます。回数に上限があるのはAIの機能だけです。